Deine Aufgaben

• Büro- und Verwaltungsorganisation: Unterstützung und Überwachung der alltäglichen Geschäftsabläufe, Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unternehmenskommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Anliegen, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Assistenz der Geschäftsleitung und des Teams: Vorbereitung von Besprechungen, Empfang von Kunden und Besuchern, Mitgestaltung unserer Firmenveranstaltungen (Sommerfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern,...)
• Projekt- und Auftragsunterstützung: Vorbereitung und Versand von Ausschreibungsunterlagen, Überwachung von Fristen und Nachweisdokumenten
• Unterstützung des Rechnungswesen: Erstellung und Ablage von Rechnungen und relevanten Unterlagen
• Einkauf und Büro-Materialwirtschaft: Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Organisation von internen Besorgungen
• Unterstützung des Büroalltags: Verantwortung für ein gepflegtes und angenehmes Büroumfeld

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freude an der Kommunikation, ein freundliches Auftreten und ein Gespür für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Raum für persönliche Entwicklung und selbstständiges Arbeiten
• Geregelte Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein Unternehmen, das seit 25 Jahren in der Region verwurzelt ist – und weiter wächst